Preguntas |
Resultados Globales - Porqué me da negativo el Producto Bruto Animales? |
| Normalmente es porque nos hemos olvidado de actualizar los inventarios. Si ingresamos el inventario inicial y no el final la diferencia de inventario nos da negativa. Debemos actualizar el inventario a la fecha del fin del ejercicio. |
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¿Qué es básicamente EnterAgro? |
EnterAgro es una potente herramienta de Gestión que le permite al productor y administrador de empresas agropecuarias, planificar y controlar todas las actividades productivas y administrativas en forma ágil y sencilla; abarcando las actividades de agricultura, ganadería, lechería y maquinaria.
Es una herramienta fundamental para evaluar los resultados económicos, financieros, patrimoniales y técnicos obtenidos en un ciclo productivo.
Interpretando correctamente los datos brindados por EnterAgro es posible identificar en forma clara y precisa cuáles son los elementos que contribuyen positivamente al logro de los objetivos, logrando así un aumento en la productividad y una disminución en los riesgos que se corren en la toma de decisiones.
EnterAgro es un Sotware multiempresa, multipuesto y multiejercicio. Permite la registración en Pesos y Dólares, posee un plan de cuenta modificable y todos sus listados son exportables a formato Excel, Word, PDF, entre otros. |
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El programa puede funcionar en red? |
| Si, se puede instalar en varias computadoras y compartir los datos de las empresas. |
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¿Cuenta el sistema con ayuda en línea? |
El sistema cuenta con ayuda en línea en todo momento, de manera que el usuario presionando la tecla F1 accede a la misma desde cualquier punto del sistema.
Por ej. si ud. está realizando un pasaje de una compra y tiene alguna duda presiona la tecla F1 y automáticamente llama a la ayuda, abriéndose la misma en el pto. de ingreso de comprobantes de compra.
Esta ayuda se puede imprimir y cuenta con imágenes ilustrativas.
Cuenta además con una explicación detallada del sistema, así como de los aspectos conceptuales que se utilizaron para el desarrollo del mismo. |
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¿Una vez instalado el sistema, por donde comienzo a trabajar? |
Intentando dar una rápida descripción de cuales serían los primeros pasos que deberia seguir un usuario que comienza un nuevo ejercicio, podemos puntualizarle ciertos criterios:
1 – Creación del Ejercicio
Lo primero y principal es la creacion del ejercicio con el que va a trabajar, una vez creado y elegido dicho ejercicio, podemos pasar al segundo punto que sería
2 – Definición del Plan de Cuentas
Como se explicará más extensamente en otro punto, es muy importante una buena definición del plan de cuentas antes de comenzar a trabajar.
3 – Parámetros generales o archivos de base
Es sumamente importante llevar al día el valor de iva, cotización de la moneda, etc.
4 – Ingreso de Inventarios
Disponibilidad: Deberá ingresar los saldos al 1º de Julio de las cuentas con las cuales va a trabajar, ej. caja pesos, caja dólares, cuenta corrientes bancos, etc.
Con estos datos se realizará el asiento de apertura. Los valores ingresados en esta ventana seran en la moneda que se indique para cada línea.
Semovientes al primero de julio: Se ingresa la cantidad, el peso por cabeza, y el precio por cabeza.
Existencia en Depósito Productos: al primero de Julio - Ejercicio Anterior. Se ingresa la existencia al comienzo de este ejercicio.
Existencia en Depósito Imsumos se carga lo que traigo del Ejercicio Anterior (y lo que tengo al final del año al cierre del ejercicio)
Maquinarias y Mejoras al 1º Julio: Se ingresan las maquinarias, el valor contable (se ingresa solamente una vez) y el valor de tasación (se ingresa al principio y fin del ejercicio).
Si se realiza la venta se debe ingresar por aquí para que deje de tomarlo en cuenta.
Maquinarias y Mejoras Compradas: viene del ingreso de comprobantes de compra de otros activos, es necesario una vez ingresados; cargarles aquí la vida útil.
Tierra. Se ingresa la tenencia de la tierra y luego y a tasación y poner los valores por hectárea.
5 – Ingreso de Datos físicos
Uso del Suelo. Se ingresan las Hás., es necesario chequear que el total coincida con lo que poseemos. Se va actualizando por mes.
Muertes. Se van ingresando las muertes y los partos.
Consumo de Animales: se ingresan los animales consumidos por mes. Concepto similar al autoconsumo de semillas
Consumo y Venta de Leche. Aquí se ingresan los autoconsumos de leche. Las ventas vienen reflejadas de las boletas de venta.
Proc. Productivos: autoconsumos, ingresamos lo producido y consumido en el establecimiento
Producción de Lana.
Recursos Humanos se ingresan sueldos fictos de las personas que trabajan en el establecimiento. Es importante tener claro cómo se manejarán los retiros personales. Se aconseja realizar 1 ó 2 retiros mensuales, y firmar un comprobante interno.
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¿En qué moneda debo ingresar los valores en Disponibilidad? |
Como se menciona con anterioridad, los valores ingresados en este punto serán en la moneda que se indique para cada línea de la tabla.
Es importante tener en cuenta que una línea ingresada aquí en dólares, es vista en el libro Diario en pesos, ya que en este punto los importes son siempre expresados en pesos. |
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Cómo puedo modificar el Asiento de apertura de un ejercicio? |
| Voy a Inventarios, Disponibilidad, Disponibilidad al 1 de Julio. Aqui modifico los saldos de las cuentas y al validar se modifica el asiento de apertura existente, o lo crea en caso que no exista. |
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Luego de ingresar un movimiento, donde puedo visualizarlo para chequear que lo haya hecho de manera correcta? |
| Puede ir a Informes -> Consulta de Comprobantes y elegir el tipo de comprobante ingresado, buscando dentro del período deseado puede ver dichos movimientos en un formato resumido o detallado.
También conociendo en Nº de boleta que el sistema le dio automáticamente para ese comprobante, basta con ir al ingreso que corresponda (Movimientos -> compras, ventas, etc) y digitar dicho Nº, eso le habilita la modificación del comprobante, permitiendo así visualizarlo. |
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¿Como funciona el plan de cuentas? ¿Puedo modificarlo? |
El plan de cuentas viene creado por defecto, pero es posible realizarle modificaciones. No está permitido borrar cuentas, pero sí crear nuevas cuentas a partir de otras.
Por ejemplo: si tenemos la cuenta 5.1.09.02.00 – Sueldos lechería, podríamos crear las cuentas:
5.1.09.02.01 – Sueldos Tambo1
5.1.09.02.02 – Sueldos Tambo2
Esto se puede realizar siempre y cuando la cuenta 5.1.09.02.00 no tenga movimientos asociados aún, por eso es importante definir el plan de cuentas antes de comenzar a trabajar. |
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¿Qué información económica aporta? |
| Resultados de ingreso de capital, rentabilidad sobre activos, rentabilidad patrimonial, cálculo de producto bruto global y por rubro de la empresa, cálculo de los insumos, etc.
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¿Qué información física aporta? |
| Uso del suelo promedio del ejercicio, áreas agrícolas, superficie destinada a semilleros, verdeos de invierno y verano, cultivos de invierno y de verano, carga animal, evolución de la dotación.
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¿Qué información productiva aporta? |
| Cálculo de la productividad del sistema global, expresado a través de indicadores como kgs. de carne equivalente / há de superficie de pastoreo total, litros de leche / há superficie de pastoreo lechero.
Cálculo de la productividad por rubro con indicadores tales como producción de carne equivalente / há, o por cabeza, porcentaje de mortandad, de procreo y los principales indicadores agrícolas y lecheros, tales como: kgs. grano / há cosechada, etc. entre otros. |
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¿Qué criterio de asignación utiliza? |
El criterio utilizado para los insumos y productos es el DEVENGADO. Este criterio implica anotar la información en el momento de realizar la operación y no en el momento de hacer efectivo el pago o cobro.
En la registración se deberá otorgar un destino a los valores resultantes de las operaciones (Criterios de partida doble). |
